Comunicat privind vizita profesională a notarilor din Republica Moldova în Franța

30 iunie, 2025

Comunicate

În perioada 26 – 27 iunie 2025, o delegație de notari din Republica Moldova, condusă de Dna Aliona Teleucă, Președinta Camerei Notariale din Republica Moldova, cu participarea Dnei Angela Maxim, șefa Direcției profesii și servicii juridice din cadrul Ministerului Justiției al Republicii Moldova, a efectuat o vizită de lucru în Franța, având ca scop consolidarea relațiilor bilaterale și aprofundarea dialogului ce ține de domeniul digitalizării activității notariale, fiind pus accent pe securitatea și siguranța actului notarial electronic.

Această vizită a fost organizată de Consiliul Superior al Notariatului din Franța (CSN), prin delegarea Dlui Valeriu Eșanu, notar în Franța, responsabil de cooperare cu Europa de Est și Asia Centrală, în cadrul relațiilor de colaborare stabilite între Camera Notarială a Republicii Moldova și Consiliul Superior al Notariatului din Franța. Scopul principal al reuniunii bilaterale a fost acela de a împărtăși experiența notariatului francez în domeniul transformării digitale, prin cunoașterea instrumentelor digitale utilizate în activitatea notarială (AAE, MICEN, ADSN, ADNOV, ADNEXUS  ș.a.).

La data de 26 iunie 2025, delegațiaa fost primită de către Dl François-Xavier BARY, Director General al ADSN, la sediul Asociației pentru Dezvoltarea Serviciului Notarial din Venelles, Franța, instituție-cheie în procesul de digitalizare și protecție a informațiilor notariale,. Cu această ocazie, au fost susținute mai multe prezentări pe teme esențiale pentru viitorul profesiei notariale, precum:

• Actul notarial electronic în sistemul francez – cadrul legal, garanțiile oferite părților și procedura de semnare electronică;
• Arhivarea digitală a actelor notariale în ANF;
• Securitatea cibernetică și protecția activității notariale asigurată de ADNOV;
• Inteligența artificială – aplicații practice în sprijinul activității notariale;
• Fișierele centrale și rețeaua ARERT – instrumente europene pentru cooperare transfrontalieră și transparență juridică.

Prezentările au subliniat nivelul ridicat de securitate informatică și protecție a datelor implementat de grupul ADSN / ADNOV în întregul circuit al actului notarial electronic, garantând autenticitatea, integritatea și confidențialitatea documentelor semnate electronic.

La data de 27 iunie 2025,delegația a fost primită în biroul notarial din Marseille de către Dl Jean-Paul DECORPS, președinte de onoare al CSN și al Uniunii Internaționale a Notariatului Latin (UINL). Aici, participanții grupului de lucru au asistat la o demonstrație a instrumentelor digitale utilizate de notarii francezi în activitatea profesională cotidiană, inclusiv la o simulare practică a procedurii de autentificare a unui contract redactat și semnat electronic de către doi notari, cu prezența fizică a părților în birourile notariale respective.

Astfel, în prezent, în Franța mai mult de 90 % din acte autentice sunt semnate electronic, unde actul notarial electronic este forma standard pentru majoritatea actelor autentice semnate în birou, prin utilizarea sistemului AAE (Acte Authentique Électronique), dezvoltat de ADSN, care permite:

• redactarea digitală a actului;
• aplicarea semnăturii electronice calificate, prin criptare și card profesional notarial;
• depunerea și înregistrarea AAE în MICEN – Minutier Central Électronique des Notaires de France;
• arhivarea electronică securizată în ANF (Archives Numériques du Notariat Français).

Totodată, începând cu anul 2020, în rezultatul pandemiei COVID-19, 2 decrete din              03 aprilie 2020 au autorizat actul notarial la distanță, care implică prezența virtuală a uneia sau mai multor părți prin videoconferință securizată, dar această formă în prezent are o aplicabilitate redusă, fiind integrat în cadrul reglementărilor profesiei notariale doar pentru anumite tipuri de acte (procura); în condiții tehnice și de identificare strictă a solicitantului la distanță cu infrastructura digitală a ADSN și aplicația specială de videoconferință aprobată.

Această vizită a reprezentat un cadru valoros pentru schimbul de experiență între notariatele din Republica Moldova și Republica Francezăși a evidențiat importanța implementării unui sistem digital notarial moldovenesc care să combine eficiența tehnologică cu cele mai înalte standarde de securitate juridică și informatică.

Consiliul Superior al Notariatului din Franța și-a arătat deschiderea în sprijinirea dezvoltării și modernizării notariatului din Republica Moldova, în contextul perspectivei de aderare a Republicii Moldova la Uniunea Europeană și al consolidării sistemului său juridic.

Distribuie acum: